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Ofenbau Klausner
A-6274 Aschau im Zillertal
Dorfplatz 4
www.ofenbau-klausner.at
DATENSCHUTZERKLÄRUNG:
Erklärung zur Informationspflicht
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen
Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im
Rahmein meiner Website.
Personenbezogene Daten
In meinem Büro werden personenbezogene Daten von natürlichen und juristischen Personen verarbeitet. Es handelt sich dabei auch um
personenbezogene Daten und besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sogenannte sensible Daten) im Sinne der DSGVO.
Neben meinen Mandanten selbst erfüllt mein Büro die Stellung eines Verantwortlichen im Sinne der DSGVO. Diesem besonderen Umstand trage ich
veranwortungsvoll durch eine Reihe von Maßnahmen Rechnung, die im Folgenden dargestellt werden.
•
In meinem Büro verarbeite ich personenbezogene und sensible Daten im Rahmen der Erfüllung meines konkreten Vertrages gegenüber meinem
Mandanten.
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Ich stelle vertraglich sicher, die an mich zur Verarbeitung übermittelten personenbezogenen und sensiblen Daten nur auf den rechtlichen
Grundlagen lt. erstem Punkt an mich übermittelt und verarbeitet werden. Meine Mandanten haben zuvor schriftlich erklärt, dass sie diese
Einwilligungen in Ihrer Eigenschaft als Verawntwortliche einholen und darauf achten, dass die Einwilligung freiwillig, informiert und
unmissverständlich von den betroffenen Personen abgegeben werden, wobei den betroffenen Personen vor Ihrer Einwilligung ihr Widerrufsrecht in
einfach verständlicher Weise erläutert worden ist.
•
Ich wäge ein allfälliges berechtigtes Interesse von betroffenen Personen gegenüber den Interessen meines Büros und allenfalls auch dritter
Personen sorgfältig ab und beachte das Schutzinteresse von betroffenen Personen (Grundrechte und Grundfreiheiten), bevor ich Daten zur
Verarbeitung übernehme oder diese weiter verwende.
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Auch allfällige lebenswichtige Interessen und öffentliche Interessen werden von meinem Büro bei Bedarf berücksichtigt bevor ich
personenbezogene Daten zur Verarbeitung übernehme oder diese weiter verwende.
Datenschutzgrundsätze
•
In meinem Unternehmen werden alle personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Weise nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene
Person nachvollziehbarer Weise verarbeitet.
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Sämtliche in meinem Büro verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen der Erfüllung meines Auftrages bzw. der Erfüllung einer rechtlichen
Pflicht meiner Mandanten. Es werden keine Daten “global” für allfällige spätere Verwendung aufbewahrt. Allerdings ergeben sich aus zwingenden
rechtlichen Normen für bestimmte Daten längere Aufbewahrungsfristen. So sind aus abgabenrechtlichen Gründen Unterlagen jedenfalls 7 Jahre
erforderlich.
•
Unabhängig von den genannten Fristen erfüllt mein Büro die Vorgabe der DSGVO zur Datenminimierung dergestalt, dass nur jene Daten so lange
gespeichert werden, die auch tatsächlich und nach dem Ermessen eines sorgsamen Unternehmers noch benötigt werden.
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Dem Grunsatz der Richtigkeit der verarbeiteten Daten kommt mein Büro schon deshalb nach, weil nur korrekte Daten auch korrekte Ergebnisse für
die Arbeiten meines Büros ermöglichen.
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Zum Grundsatz der Speicherbegrenzung vergl. Punkt oben: der Anwendung der DSGVO vorgehen.
•
Mein Büro stellt besonders hohe Ansprüche an Integrität und Vertraulichkeit und stellt die entsprechende Verarbeitung von personenbezogenen
Daten unter den Schutz von aktueller Technologie und besonders qualifizierten Fachkräften
•
Mein Büro kommt jeglicher Rechenschaftsplicht zum Nachweis aller Vorgaben der DSGVO unverzüglich nach. Hierfür wurden standardisierte
Prozeduren ausgearbeitet, die dieser Pflicht entsprechen.
Kontaktherstellung
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Abschlussfragen
sechs Monate bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Sie erreichen mich unter info@ofenbau-klausner.at
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